التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي يكلف 1,200 ريال للشركة ذات المسؤولية المحدودة، و1,600 ريال لشركة المساهمة أو المساهمة المبسطة، و1,000 ريال لشركة التضامن أو التوصية. ويضيف كل فرع من 1,000 إلى 1,600 ريال. وفوق ذلك التحديث السنوي لدى وزارة الاستثمار، ورسومه تحددها الوزارة عند الموافقة، ورسوم وزارة الموارد البشرية عن كل موظف أجنبي.
رسوم تعكس رسوم التأسيس
ضع الرقمين متجاورين يتضح التصميم: تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة يكلف 1,200 ريال، وتأكيدها كل عام يكلف المبلغ نفسه. الخدمة فورية، وهي ما يُبقي بيانات سجلك محدّثة في سجلات وزارة التجارة. وتذكر الوزارة شرطين: أن يكون السجل التجاري قائمًا، وأن يكون للشركة الأجنبية ترخيص استثمار سارٍ 30 يومًا على الأقل.
والفروع تضاعف البند. لنشاط تجزئة له سجل رئيسي وفرعان، يكون جانب وزارة التجارة في سنة هادئة هو التأكيد الرئيسي إضافة إلى تأكيدين للفرعين يتراوح كل منهما بين 1,000 ريال و1,600 ريال، قبل أن يحدث أي شيء منتج.
عرض الأرقام
| الخدمة | الرسوم |
|---|---|
| تعديل بيانات السجل | 100 ريال |
| مستخرج السجل التجاري | 100 ريال |
| التأكيد السنوي، تضامن أو توصية | 1,000 ريال |
| التأكيد السنوي، ذات مسؤولية محدودة | 1,200 ريال |
| نشر قرارات الجمعية غير العادية، قبل الضريبة | 1,500 ريال |
| التأكيد السنوي، مساهمة | 1,600 ريال |
تحديث وزارة الاستثمار يبقى مفتوحًا
التحديث السنوي للتسجيل التزام حقيقي ببند غير مسعّر في الميزانية: ينص الدليل على أن رسومه تحددها الوزارة عند الموافقة، بالشروط نفسها التي للتسجيل الأصلي، ومدته التقديرية 5 أيام عمل. وشرط الخدمة سريان السجل التجاري في بلد المنشأة، وهذا يستحق موعدًا مستقلًا في التقويم إن كانت الشركة الأم تجدد سجلها في دورة مختلفة.
والوزارتان تعتمد إحداهما على الأخرى. فوزارة التجارة لا تؤكد بيانات الشركة الأجنبية دون ترخيص استثمار سارٍ، والتحديث الاستثماري لا يتم إذا انتهى السجل في بلد المنشأة. تجديد واحد فائت في الخارج قد يعطّل الاثنين.
تكاليف الموظفين تتكرر أيضًا
عن كل موظف أجنبي تتقاضى وزارة الموارد البشرية رسوم رخصة عمل 100 ريال سنويًا والمقابل المالي: 700 ريال شهريًا حين لا يتجاوز عدد الوافدين عدد السعوديين، و800 ريال شهريًا حين يتجاوزه. وبالمبالغ السنوية التي يطبعها جدول الوزارة، يتراوح ذلك بين 8,500 ريال و9,200 ريال عن كل موظف أجنبي سنويًا. أي أن موظفًا أجنبيًا واحدًا يكلف في هذه الرسوم سنويًا أكثر من أي رسم منشور لدى وزارة التجارة أعلاه.
مثال للسنة الثانية
شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لأجانب، بسجل واحد وثلاثة موظفين أجانب، ولا يقابلهم موظفون سعوديون. دفعت في السنة الأولى 2,155 ريال رسومًا منشورة لتأسيسها لدى وزارة التجارة. وفي السنة الثانية تطلب وزارة التجارة التأكيد السنوي بمبلغ 1,200 ريال. ودون موظفين سعوديين تبلغ رسوم الموظفين الأجانب الثلاثة 27,600 ريال، ولو قابل كلًا منهم موظف سعودي لبلغت 25,500 ريال. ويُضاف تحديث وزارة الاستثمار حين يُبلَّغ مبلغه، ثم الإقامات والتأمين الطبي والتأمينات الاجتماعية، دون مبالغ رسمية يمكن ذكرها.
الرسوم الصغيرة التي تتراكم في سنة مزدحمة
أي تعديل في السجل يكلف 100 ريال، ومستخرج السجل التجاري 100 ريال. لا يهم أي منهما منفردًا، لكن سنة فيها مدير جديد وتغيير عنوان وزيادة رأس مال وثلاثة بنوك يطلب كل منها مستخرجًا حديثًا تحولهما إلى بند في الميزانية.
ولشركات المساهمة بند أكبر: نشر قرارات الجمعية العامة غير العادية يكلف 1,500 ريال تُضاف إليها الضريبة. فإذا كان هيكل شركتك يعني نشر قرارات المساهمين أكثر من مرة في السنة، فهذا سبب لإعادة النظر في حاجتك إلى شركة مساهمة أصلًا.
ما تقوله شركة استشارية عن البقية
تكلفتان متكررتان خارج الصفحات المنشورة للوزارات. تصف شركة تأسيس سعودية اشتراك الغرفة التجارية بأنه يختلف بحسب المنطقة ورأس المال، ورسوم منصة العمل بأنها تختلف بحسب الجنسية وعدد الموظفين ونسب السعودة. ولا يعطي أي من الوصفين رقمًا. اطلب كليهما عرضًا مكتوبًا برأس مالك وعدد موظفيك الفعليين، وافصلهما عن الرسوم الثابتة أعلاه.
قائمة سنوية
- التأكيد السنوي للسجل الرئيسي، وتأكيد لكل فرع.
- التحقق من سريان ترخيص الاستثمار قبل موعد التأكيد.
- التحديث السنوي للتسجيل لدى وزارة الاستثمار، ورسومه تُثبَّت عند الموافقة.
- إبقاء السجل في بلد المنشأة ساريًا، لأن تحديث وزارة الاستثمار يعتمد عليه.
- رخص العمل والمقابل المالي لكل موظف أجنبي، بالفئة التي يسمح بها عدد موظفيك السعوديين.
- اشتراك الغرفة التجارية، مسعّرًا على رأس مالك المسجل ومنطقتك.
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة إن كانت الشركة مسجلة.
متى يستحق كل بند متكرر؟
يحمل التحديث السنوي لدى وزارة الاستثمار العقوبة نفسها التي يحملها التسجيل: إذا لم تُسدَّد الرسوم خلال 15 يوم عمل من الإشعار، ينص الدليل على أن التسجيل يُعدّ لاغيًا. رسالة واحدة فائتة في السنة الثالثة قد تُسقط شركة تعمل منذ سنتين، لذا اجعل إشعارات الوزارة تصل إلى أكثر من شخص.
أسئلة شائعة
كم رسوم تجديد السجل التجاري سنويًا للشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي 1,200 ريال للشركة ذات المسؤولية المحدودة.
هل تدفع الفروع بشكل منفصل؟
نعم. تأكيد كل فرع من 1,000 إلى 1,600 ريال بحسب نوع الشركة.
هل توجد رسوم سنوية لوزارة الاستثمار؟
يوجد تحديث سنوي، ورسومه تحددها الوزارة عند الموافقة، فلا يمكن ذكر مبلغ ثابت مسبقًا.
ما أكبر تكلفة حكومية متكررة؟
للشركة التي لديها موظفون أجانب، غالبًا المقابل المالي: 700 ريال شهريًا أو 800 ريال شهريًا عن كل عامل وافد.
كل رقم في هذه الصفحة مأخوذ من صفحة الجهة التي تصدره، مع تاريخ فتح تلك الصفحة. كيف نعمل